各单位：
根据上级部门要求，结合我校防范新冠疫情常态化实际，为进一步规范我校教师参加外方主办的线上国际会议的申报和审批程序，确保线上对外交流活动有序展开，现将有关事项通知如下：
一、我校教师参加外方主办的线上国际会议，须于参会前至少一个半月向国际交流合作处提交有关材料，材料如下：
1.参加线上国际会议请示。
2.外方邀请函或者会议通知及翻译件；
3.外方提供的会议日程安排或会议议程及翻译件；
4.参加会议的费用预算（如有）；
5.身份证复印件。
请在准备申报材料前，联系国际交流合作处，国际交流合作处将详细解释申报材料要求。
二、各单位应对参加外方主办的线上国际会议进行严格审核把关，参会时应严格遵守相关规定。
三、参加由港、澳、台地区单位主办的线上国际会议，参照通知内容执行。
请各单位重视通知内容，认真履行以上申报手续，如未履行审批手续，后续我处将无法为参会人员开具汇率证明。
联系人：石艳冬；电话：7383792
国际交流合作处
2022年9月2日
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